无论是从法规要求还是企业经营的需要，财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。那么在一些新成立的小微企业，由于其规模小、业务简单、正处于创业初期会自然而然考虑选择招聘一名会计或是兼职会计；对于较大的企业来说，常常通过直接招聘会计人员来组建财务部门进行管理。因此很多企业并不了解代理记账这项业务。
那么，什么是代理记账呢？ 代理记账也可以称之为财务代理，专业从事会计服务工作的代理机构—服务项目包括：日常税务申报处理，税收筹划，税务登记、变更，财务咨询，验资，审计，清理旧账、乱账以及增值税一般纳税人的申请等工作。 1、签订合同 接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。 2、接票 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据，并对票据进行初步整理。 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。 3、做账 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、帐务处理，税款计算。审核会计对记账会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续，发票审批手续等。 4、报税 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。 外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。 5、回访 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。 选择代理记账公司又有哪些优势呢? 1、专业性强 具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规诚信可靠。好的代理记账公司，会有资深会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。他们了解当地财政部门法律法规，能为企业提出最合理的财务税务方案，助力企业发展。 2、安全性高 有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。 3、节省成本 现在招聘一名普通会计，每月费用至少四五千元，高级会计人员和外资会计更不用说。在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、福利等。而与财务公司合作，一年支付不到一个会计人员的费用，即可享品质更高、更专业化的财税服务。 4、财务更加稳定 一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。 5、规避风险 一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税，提供税负预警，避免税务惩罚，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。 6、及时了解最新行业政策 代理记账公司代理的企业经营模式涉及各行各业，每天都与工商、税务、银行部门打交道。能第一时间了解到最新税务、行政政策，根据不同企业的经营模式给予准确的服务。 7、一站式财务服务 选择财务公司代理记账，他可以陪伴企业从初期创业到企业的后续发展，上升到更高的企业发展轨道要求而服务。在财务公司能连续性的得到更好的服务。 总之，选择代理记帐即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本的降低；最重要的好处是财务会计业务专业化服务：帐务正规专业、方案行之有效、及时合理纳税等低成本运作。鲸算盘创业专业团队将高效、准确、及时地处理您的帐务，为您释放精力，更专注于企业发展。
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